Все регулярные встречи клубов Agora Speakers проводятся в соответствии с заданной программой; иными словами, они в большинстве случаев развиваются по стандартному сценарию и задействуют один и тот же набор ролей. Это позволяет обеспечить одинаковые образовательные условия для членов всех наших клубов и применять формат, который был проверен временем и подтвердил свою эффективность. Тем не менее, клубы могут внедрять новые подходы, добавлять другие роли, изменять порядок выполнения заданий и т. д. В разделе, посвящённом встречам клубов, содержится более подробная информация об обычном порядке проведения встреч. Как распределяются роли? Каждый член может выполнять ту роль, которую захочет; Agora Speakers не налагает каких бы то ни было ограничений или дополнительных требований в отношении ролей и тех, кто вызывается их исполнять. Общая рекомендация гласит, что члены клуба на добровольной основе предлагают свои кандидатуры на роли, которые они хотели бы взять на себя на следующей встрече, при условии, что эти роли ещё не были заняты кем-то другим. Однако клубы имеют право устанавливать свои требования по отдельным аспектам. Самым распространённым является ограничение на выполнение проекта по презентации Заготовленной речи для тех, кто ранее не брал на себя какие-либо роли на встречах клубов. Не рекомендуется брать на себя одну и ту же роль на двух и более встречах подряд, чтобы не лишать других участников возможности попробовать себя в разных ролях и взяться за решение всего разнообразного спектра задач, которые эти роли перед ними ставят. Кроме того, очень скучно от встречи к встрече видеть на позиции Грамматиста, Хронометриста или Ведущего одного и того же человека. Что будет, если кто-то из участников не придёт? Случаи, когда члены клуба вызываются на ту или иную роль, а потом не приходят на встречу, не являются такими уж небывалыми. Если ты понимаешь, что этот человек – ты, поскольку по какой-то причине у тебя не получится присутствовать на встрече, мы настоятельно рекомендуем тебе сообщить об этом кому-то из твоих одноклубников, который точно придёт на встречу, и попросить его/её тебя заменить. Если ты никого не знаешь, свяжись с Вице-президентом по образованию своего клуба или Ведущим встречи и предупреди о своём отсутствии. Если на встречу без предварительного уведомления не приходит кто-то из членов, взявших на себя одну из ролей, ответственность за поиск замены обычно ложится на Ведущего встречи. Однако мы хотели бы напомнить, что замене не подлежат (и не могут подлежать) следующие роли: выступающей с заготовленной речью; ведущий-спичрайтер; ведущий рубрики «Сегодня мы отправимся…»; руководитель семинара; участник перекрёстной дискуссии. Роли, подобные вышеперечисленным, требуют значительной подготовки, и провести необходимый поиск и подбор информации непосредственно на месте не получится. Если по счастливой случайности кто-то из присутствующих уже исполнял эти роли на предыдущих встречах одного из других клубов и помнит, как это делается, он(а) может заменить отсутствующего участника; если нет, этот раздел просто снимается с повестки. Всегда полезно иметь под рукой альтернативные задания, которыми в случае отсутствия одной из ключевых ролей можно заполнить пробел в повестке. Задания и виды деятельности, не требующие специальной подготовки, включают: Горячие вопросы; игры для совершенствования языковых навыков; групповые обсуждения.